Agent.e de coordination

Concours fermé

Êtes-vous un.e professionnel.le de l’administration, un.e chargé.e de projet ou un.e chercheur.se avec de l’expérience en coordination qui veut s’impliquer dans le domaine scientifique passionnant de l’astronomie et de l’astrophysique? Nous avons besoin de vous!

Agent.e de coordination

Université de Montréal – Faculté des arts et des sciences – Département de physique
Institut Trottier de recherche sur les exoplanètes et Observatoire du Mont-Mégantic

L’Institut Trottier de recherche sur les exoplanètes (iREx) inclut une équipe en expansion d’une soixantaine de personnes de l’Université de Montréal, de l’Université McGill, de l’Université Bishop’s, de l’Université Laval et du Planétarium Rio Tinto Alcan, travaillant tous sur divers programmes de recherche liés à l’étude des exoplanètes et d’autres domaines connexes de l’astrophysique stellaire.

En plus de son programme de recherche, l’Institut a également un programme dynamique d’éducation et de rayonnement scientifique mené par des communicatrices scientifiques professionnelles. L’iREx bénéficie d’un fort partenariat avec l’Observatoire du Mont-Mégantic (OMM), qui inclut un télescope de 1,6 -m de diamètre, le plus grand dans l’est de l’Amérique du Nord, utilisé par des astronomes professionnels du Québec et d’ailleurs, ainsi d’un laboratoire d’astrophysique expérimentale qui conçoit des instruments astronomiques de fine pointe destinés aux plus grands observatoires, au sol et dans l’espace.

Description du mandat

Sous la direction de la directrice adjointe de l’iREx et de l’OMM, vous aurez pour mandat d’assister l’équipe de recherche et de direction de l’iREx et de l’OMM dans la gestion administrative de leurs dossiers ainsi que les communications et les événements des instituts.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la recherche et l’astronomie.
• Vous maîtrisez la gestion des opérations administratives, financières et matérielles ainsi que l’organisation d’événements.
• Votre aimez travailler de façon indépendante et en équipe.
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et la capacité de gérer efficacement votre temps, à travailler sur plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner et participer à la rédaction de rapports d’activités. Rédiger et assembler des sections telles que financement, rayonnement et collaboration scientifique.
• Planifier et coordonner l’ensemble de l’organisation de diverses activités telles que congrès, écoles d’été, ateliers de formation. Assigner et vérifier le travail confié à des fournisseurs tels que graphiste, webmestre, traducteur, imprimeur.
• Rédiger divers documents tels que programme de déroulement des activités, contenus de communication et de publicité. Effectuer des recherches documentaires et des résumés de lecture en fonction de thèmes généraux établis.
• Élaborer des scénarios et montages financiers spécifiques pour des projets de recherche et demande de subventions. Effectuer des prévisions budgétaires et des analyses comparatives et temporelles.
• Planifier, coordonner et assurer le suivi de divers projets et activités tels que campagne d’abonnement, administration de programme de bourses, recrutement et accompagnement étudiant, publicité, contrôle budgétaire.
• Agir à titre de personne ressource et communiquer et assurer le suivi auprès de chercheurs, conférenciers, organismes subventionnaires, partenaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié (soit en physique, en astronomie, en journalisme, en communication, en éducation, en gestion, en administration ou dans une autre discipline jugée pertinente).
• Avoir une année d’expérience (un atout).
• Avoir une connaissance du milieu de la recherche (particulièrement en astronomie) ou du financement par subventions (un atout).
• Avoir une connaissance de logiciels d’édition graphique ou de vidéos (ex: Photoshop, FinalCut, AfterEffects, etc.) et de logiciels courants de bureautique (un atout).
• Bilinguisme français et anglais (un atout).

Notre promesse employeur

• Un taux annuel entre 53 749 $ et 76 631 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Poste temporaire surnuméraire à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l’Université de Montréal – SERUM-pro.
• Supérieur immédiat: Nathalie Ouellette et Frédérique Baron
• Catégorie : R1
• Horaire : Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
• Durée prévue : jusqu’au 31 juillet 2025 (avec possibilité de prolongation)

Pour postuler

Veuillez vous rendre sur le site UdeM Carrières et cherchez le poste “527145” pour trouver l’affichage. Vous pourrez ensuite vous créer un compte et suivre les directives pour postuler. N’hésitez pas à contacter Nathalie Ouellette, nathalie.ouellette.2@umontreal.ca, pour toute question. La date limite pour postuler est le 20 août 2024.